各區(qū)（市）、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門，青島西海岸新區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，各有關(guān)單位：

為加強(qiáng)我市城建檔案管理工作，根據(jù)青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局“雙隨機(jī)、一公開”檢查計(jì)劃工作要求，經(jīng)研究決定，對(duì)我市建設(shè)工程檔案管理工作進(jìn)行“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)督檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

工作安排

（一）檢查對(duì)象

1.各區(qū)（市）城建檔案主管部門和城建檔案管理機(jī)構(gòu)；

2.列入2021年度城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍工程的建設(shè)單位。

（二）抽查比例

市內(nèi)三區(qū)按城建檔案接收范圍的建設(shè)單位抽取，其他按照區(qū)市抽取，抽取比例為5%。

（三）檢查人員和時(shí)間

成立市建設(shè)工程檔案管理檢查組（以下簡(jiǎn)稱“市檢查組”），檢查組人員通過“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)督平臺(tái)抽取，檢查日期另行通知。

檢查內(nèi)容

（一）各區(qū)(市)城建檔案主管部門城鄉(xiāng)建設(shè)檔案和地下管線工程檔案管理情況及“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管工作開展情況；

（二）各區(qū)(市)城建檔案館（室）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案和地下管線工程檔案歸集、管理情況；

（三）建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交建設(shè)工程檔案情況，尤其是市政工程涉及大型公共建（構(gòu)）筑物主體結(jié)構(gòu)安全的技術(shù)資料、影響公共安全的地下管線、重要城市基礎(chǔ)設(shè)施、公共建筑的檔案資料移交情況；

（四）建設(shè)單位移交的建設(shè)工程檔案規(guī)范性、完整性和及時(shí)性等相關(guān)情況。

三、檢查法律法規(guī)依據(jù)

依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《城市地下管線工程檔案管理辦法》 《青島市城市地下管線管理?xiàng)l例》《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》等規(guī)定開展。

四、檢查程序

（一）確定抽查對(duì)象

各區(qū)（市）城建檔案主管部門建立本轄區(qū)內(nèi)2021年度城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍工程項(xiàng)目建設(shè)單位抽查對(duì)象名錄（2020年10月21日—2021年8月31日之前完成建設(shè)單位竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目）。

抽取檢查對(duì)象

根據(jù)“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)督檢查工作要求，各區(qū)（市）城建檔案行政主管部門需對(duì)本次抽查對(duì)象名錄范圍內(nèi)的建設(shè)單位進(jìn)行檢查，并于2021年9月13日前提供抽查對(duì)象名錄、檔案目錄和檢查結(jié)果。市檢查組根據(jù)各區(qū)市工作情況，或前期掌握的執(zhí)法線索，抽取2個(gè)區(qū)（市）城建檔案行政主管部門進(jìn)行檢查。

（三）實(shí)地監(jiān)督檢查

市檢查組采取聽取匯報(bào)、查看資料、實(shí)地檢查等方式開展“雙隨機(jī)、一公開”檢查。

1.聽取區(qū)（市）城建檔案行政主管部門匯報(bào)本區(qū)（市）建設(shè)工程檔案管理情況、前期“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管情況、存在的主要問題及下一步主要工作措施。

2.查看城建檔案行政主管部門制定的文件、標(biāo)準(zhǔn)，“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管或執(zhí)法檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題和整改記錄、處罰處理記錄等。

3.實(shí)地檢查抽檢對(duì)象。檢查組對(duì)區(qū)（市）城建檔案的歸集、管理情況進(jìn)行檢查；對(duì)“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)督平臺(tái)抽取的建設(shè)單位是否按規(guī)定（檔案的規(guī)范、完整、時(shí)限）向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案進(jìn)行檢查。

（四）檢查結(jié)果公開

市檢查組在檢查結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)按照“誰檢查、誰錄入、誰公示”原則，錄入本次“雙隨機(jī)、一公開”檢查工作結(jié)果，并由系統(tǒng)自動(dòng)推送至國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（山東）等向社會(huì)公示。

五、工作要求

（一）年內(nèi)未開展“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)督檢查的區(qū)（市）城建檔案行政主管部門，原則上于9月24日前結(jié)束檢查工作。

（二）各區(qū)（市）城建檔案行政主管部門要充分認(rèn)識(shí)“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管工作的重要性，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)制，全力配合做好此次檢查工作。要高度重視檢查結(jié)果錄入工作，檢查結(jié)果未錄入的，視為未完成檢查任務(wù)。